Terms and Conditions of Participation in the Photography Camp
By completing the payment, you confirm that you have read, understood and agreed to these Terms and Conditions.
1. General
We plan each photo camp in advance and make all reasonable efforts to deliver it on the announced dates and according to the published programme. However, circumstances beyond the organisers’ reasonable control may arise and require the event to be postponed or cancelled.
2. Cancellation or postponement by the organisers
If the photo camp is fully cancelled by the organisers, all participants are entitled to a full refund of all payments made.
If the photo camp is postponed to new dates, participants may either:
• confirm their participation on the new dates; or
• request a full refund.
The organisers are not responsible for any additional expenses incurred by participants, including but not limited to flights, accommodation, transfers, insurance or other related costs. Participants are strongly advised not to purchase non-refundable tickets or bookings until the event is finally confirmed.
3. Force majeure
Force majeure means any event beyond the reasonable control of the organisers, including but not limited to illness of the lecturer, flight cancellations or delays, natural disasters, epidemics, emergencies, governmental actions or similar events.
In such cases, the organisers reserve the right to postpone the photo camp to alternative dates.
If participation on the new dates is not possible for the participant, the paid amount will be refunded minus the organisers’ actual and documented non-recoverable costs.
4. Cancellation by the participant
4.1. Cancellation 15 or more calendar days before the start date
If participation is cancelled no later than 15 calendar days before the start of the photo camp, the participant is entitled to a full refund.
4.2. Cancellation less than 15 calendar days before the start date
If participation is cancelled less than 15 calendar days before the start of the photo camp, any refund will be made after deduction of the organisers’ actual and non-recoverable costs related to the preparation and delivery of the event (including accommodation, logistics and venue reservations).
The participant may independently find a replacement participant, subject to prior approval by the organisers. In this case, the participation may be transferred to the replacement without additional financial obligations for the organisers.
4.3. Valid reason
If a participant has a valid documented reason for cancellation (for example, illness or emergency circumstances), the organisers may offer to transfer the participation to a future photo camp.
In this case, the organisers’ actual and non-recoverable costs will be deducted, which at the time of cancellation typically amount to approximately €500 (accommodation bookings and event preparation costs). The remaining amount will be credited towards participation in a future photo camp.
No cash refund is provided in this case.
5. Transfer of participation
Participation may be transferred to another person only with prior approval from the organisers and subject to providing full contact details of the replacement participant within the timeframe specified by the organisers.
6. Legal
These Terms and Conditions constitute a public offer. Payment confirms full and unconditional acceptance of these Terms.
These Terms shall be governed by and interpreted in accordance with the laws of the United Kingdom.
Правила та умови участі у фотокемпі
Оплачуючи участь у фотокемпі, ви підтверджуєте, що уважно ознайомилися з цими правилами, розумієте їх та погоджуєтеся з ними.
⸻
1. Загальні положення
Ми заздалегідь плануємо фотокемп і докладаємо всіх розумних зусиль, щоб він відбувався у заявлені дати та відповідно до заявленої програми. Водночас можливі обставини, що не залежать від організаторів і можуть вимагати перенесення або скасування заходу.
2. Перенесення або скасування фотокемпу організаторами
У разі повного скасування фотокемпу з ініціативи організаторів кожному учаснику повертається повна сума оплати.
У разі перенесення фотокемпу на нові дати учасник має право:
• підтвердити участь у нові дати; або
• отримати повне повернення сплачених коштів.
Організатори не несуть відповідальності за будь-які додаткові витрати учасників, зокрема витрати на авіаквитки, проживання, трансфери, страхування або інші супутні витрати. Рекомендуємо утримуватися від придбання невідшкодовних квитків і бронювань до остаточного підтвердження проведення фотокемпу.
3. Форс-мажор
Форс-мажорними обставинами вважаються події, що перебувають поза розумним контролем організаторів, включно, але не обмежуючись: хворобою лектора, скасуванням або затримкою авіарейсів, стихійними лихами, епідеміями, надзвичайними ситуаціями, діями державних органів або іншими подібними подіями.
У разі виникнення таких обставин організатори мають право перенести фотокемп на інші дати.
Якщо участь у перенесені дати є неможливою для учасника, сплачена сума повертається за вирахуванням фактично понесених та документально підтверджених невідшкодовних витрат організаторів.
4. Скасування участі з ініціативи учасника
4.1. Скасування за 15 і більше календарних днів до початку
У разі скасування участі не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку фотокемпу учаснику повертається повна сплачена сума.
4.2. Скасування менш ніж за 15 календарних днів до початку
У разі скасування участі менш ніж за 15 календарних днів до початку фотокемпу повернення коштів здійснюється за вирахуванням фактично понесених та невідшкодовних витрат організаторів, пов’язаних з підготовкою та проведенням фотокемпу (зокрема витрат на проживання, логістику та резервування локацій).
Учасник має право самостійно знайти заміну та передати своє місце іншій особі за попереднім погодженням з організаторами. У такому випадку участь переоформлюється на нового учасника без додаткових витрат для організаторів.
4.3. Поважна причина
У разі наявності поважної причини, підтвердженої документально (наприклад, хвороба або надзвичайні обставини), організатори можуть запропонувати перенесення участі на інший фотокемп.
У такому випадку з загальної суми утримуються фактично понесені та невідшкодовні витрати організаторів, які на момент скасування зазвичай становлять близько 500 євро (витрати на бронювання проживання та підготовку заходу). Залишок суми зараховується як кредит для участі в майбутньому фотокемпі.
Грошове повернення у цьому випадку не здійснюється.
5. Передача участі іншій особі
Передача участі іншій особі допускається лише за попереднім погодженням з організаторами та за умови надання повних контактних даних нового учасника у встановлений організаторами термін.
6. Юридичні умови
Ці правила є публічною офертою. Оплата участі означає повну та безумовну згоду з усіма умовами.
Правила регулюються та тлумачаться відповідно до законодавства Великої Британії.
Правила и условия участия в фотокемпе
Оплачивая участие в фотокемпе, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящими правилами, понимаете их и полностью с ними соглашаетесь.
⸻
1. Общие положения
Мы заранее планируем фотокемп и прилагаем все разумные усилия, чтобы он состоялся в заявленные даты и в соответствии с опубликованной программой. Однако возможны обстоятельства, не зависящие от организаторов, которые могут потребовать переноса или отмены мероприятия.
2. Перенос или отмена фотокемпа организаторами
В случае полной отмены фотокемпа по инициативе организаторов всем участникам возвращается полная сумма оплаты.
В случае переноса фотокемпа на новые даты участник вправе:
• подтвердить участие в новые даты; либо
• запросить полный возврат денежных средств.
Организаторы не несут ответственности за любые дополнительные расходы участников, включая, но не ограничиваясь: авиабилетами, проживанием, трансферами, страховкой и иными сопутствующими расходами. Участникам рекомендуется воздержаться от приобретения невозвратных билетов и бронирований до окончательного подтверждения проведения фотокемпа.
3. Форс-мажор
Форс-мажорными обстоятельствами считаются события, находящиеся вне разумного контроля организаторов, включая, но не ограничиваясь: болезнью лектора, отменой или задержкой авиарейсов, стихийными бедствиями, эпидемиями, чрезвычайными ситуациями, действиями государственных органов и иными подобными событиями.
В таких случаях организаторы вправе перенести фотокемп на другие даты.
Если участие в перенесённые даты невозможно для участника, оплаченная сумма возвращается за вычетом фактически понесённых и документально подтверждённых невозвратных расходов организаторов.
4. Отмена участия по инициативе участника
4.1. Отмена за 15 и более календарных дней до начала
При отмене участия не позднее чем за 15 календарных дней до начала фотокемпа участнику возвращается полная сумма оплаты.
4.2. Отмена менее чем за 15 календарных дней до начала
При отмене участия менее чем за 15 календарных дней до начала фотокемпа возврат средств осуществляется за вычетом фактически понесённых и невозвратных расходов организаторов, связанных с подготовкой и проведением фотокемпа (включая проживание, логистику и резервирование локаций).
Участник вправе самостоятельно найти замену и передать своё место другому лицу при предварительном согласовании с организаторами. В этом случае участие переоформляется на нового участника без дополнительных финансовых обязательств для организаторов.
4.3. Уважительная причина
При наличии уважительной причины, подтверждённой документально (например, болезнь или чрезвычайные обстоятельства), организаторы могут предложить перенос участия на другой фотокемп.
В этом случае удерживаются фактически понесённые и невозвратные расходы организаторов, которые на момент отмены обычно составляют около 500 евро (расходы на бронирование проживания и подготовку мероприятия). Оставшаяся сумма зачисляется в качестве кредита для участия в будущем фотокемпе.
Денежный возврат в этом случае не осуществляется.
5. Передача участия другому лицу
Передача участия другому лицу допускается только по предварительному согласованию с организаторами и при условии предоставления полных контактных данных нового участника в установленный организаторами срок.
6. Юридические условия
Настоящие правила являются публичной офертой. Оплата участия означает полное и безусловное согласие со всеми условиями.
Правила регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Великобритании.