Terms and Conditions of Participation and Event Rescheduling
We plan all workshops well in advance and do our best to hold them on the scheduled dates. However, unforeseen circumstances beyond the organizers’ control may require rescheduling.
In case of a date change, each participant has the right to either receive a full refund or transfer their participation to the new date, at their own discretion.
Please note that the organizers are not responsible for any additional costs incurred by participants, including purchased plane or train tickets, hotel bookings, or other related expenses. We strongly recommend avoiding non-refundable bookings until the workshop is fully confirmed.
In case of force majeure events — such as illness of the instructor, flight cancellations or rescheduling, natural disasters, unforeseen restrictions in the host country, or other situations beyond the organizers’ control — we reserve the right to reschedule the event.
If a participant cannot attend for personal reasons, they may request a full refund no later than 14 days before the workshop start date. For cancellations made less than 14 days before the event, the following options apply:
— The participant may find a replacement and transfer their spot to another person (with the organizers’ consent);
— If there is a valid reason and prior notification less than 14 days before the event, participation can be postponed to another workshop without refund.
Thank you for your understanding and trust.
Умови участі та перенесення дати воркшопу
Ми заздалегідь плануємо всі майстер-класи і робимо все можливе, щоб вони проходили у заявлені дати. Проте в наш час можливі обставини, що не залежать від організаторів, які можуть вимагати перенесення заходу.
У разі зміни дати майстер-класу кожен учасник має право на повне повернення сплаченої суми або перенесення участі на нову дату — на власний вибір.
Просимо враховувати, що організатори не несуть відповідальності за додаткові витрати учасників, включно з придбаними авіаквитками, залізничними квитками, бронюваннями готелів та іншими супутніми витратами. Ми наполегливо рекомендуємо утриматися від купівлі невідшкодовних квитків і бронювань до остаточного підтвердження проведення майстер-класу.
У разі форс-мажорних обставин — таких як хвороба лектора, скасування або перенесення авіарейсів, стихійні явища, непередбачені обмеження у країні проведення або інші події, що виходять за межі контролю організаторів, — ми залишаємо за собою право перенести захід на іншу дату.
Якщо учасник не може бути присутнім на майстер-класі з особистих причин, він може запросити повне повернення коштів не пізніше ніж за 14 днів до початку. При скасуванні участі менш ніж за 14 днів можливі наступні варіанти:
— учасник може самостійно знайти заміну і передати своє місце іншій людині (за погодженням з організаторами);
— за наявності поважної причини і повідомлення про це менш ніж за 14 днів участь може бути перенесена на інший майстер-клас без повернення коштів.
Дякуємо за розуміння та довіру.
Условия участия и перенос даты мероприятия
Мы заранее планируем все мастер-классы и делаем всё возможное, чтобы они проходили в заявленные даты. Однако в наше время возможны обстоятельства, не зависящие от организаторов, которые могут потребовать переноса мероприятия.
В случае изменения даты мастер-класса каждый участник получает право на полный возврат оплаченной суммы или перенос участия на новую дату — по собственному выбору.
Просим учитывать, что организаторы не несут ответственности за дополнительные расходы участников, включая приобретённые авиабилеты, железнодорожные билеты, бронирования отелей и другие сопутствующие траты. Мы настоятельно рекомендуем воздержаться от покупки невозвратных билетов и бронирований до окончательного подтверждения проведения мастер-класса.
В случае форс-мажорных обстоятельств — таких как болезнь лектора, отмена или перенос авиарейсов, стихийные явления, непредвиденные ограничения в стране проведения или другие события, выходящие за рамки контроля организаторов, — мы оставляем за собой право перенести мероприятие на другую дату.
Если участник не может присутствовать на мастер-классе по личным причинам, он может запросить полный возврат стоимости не позднее чем за 14 дней до даты начала. При отмене участия менее чем за 14 дней возможны следующие варианты:
— участник может самостоятельно найти замену и передать своё место другому человеку (по согласованию с организаторами);
— при наличии уважительной причины и уведомлении об этом менее чем за 14 дней участие может быть перенесено на другой мастер-класс без возврата оплаты.
Благодарим за понимание и доверие.